Möjliggöra distansarbete

According to INE - Instituto Nacional de Estatística, last year there were 120.000 portuguese employees working remotely all or some of the time. A number that almost doubled in the span of only 4 years.

Distansarbete har diskuterats i företag i flera år. Många studier har gjorts i ämnet och de flesta konstaterar att de flesta anställda trivs bäst när de får möjlighet att arbeta hemifrån.

Eftersom nya bekräftade fall av coronavirus ökar världen över, ökar organisationerna sina ansträngningar för att hjälpa till med att begränsa sjukdomen genom att be de anställda att arbeta hemifrån.

Forbes reports that some companies are getting out in front of the impending pandemic by promoting remote work. The multinational technological company IBM has asked workers in Coronavirus-affected areas to work from home ‘whenever possible’. Dentsu, a japanese ad agency told all its workers in its Tokyo headquarters to work from home. Other organizations, such as Amazon, Facebook and Microsoft have followed suit, and many more will certainly do too.

Om det verkar vara en drastisk åtgärd för din organisation att låta hela teamet arbeta på distans hemifrån, så är det inte nödvändigtvis så. Faktum är att distansarbetskulturen ökar i popularitet, eftersom fler individer och gruppledare har förstått värdet och fördelarna med denna arbetsstruktur.

Med de högt utvecklade apparna på marknaden som gör det möjligt att samarbeta och kommunicera var som helst och när som helst - oavsett om det är för att öka produktiviteten eller av nödvändighet.

Gör det möjligt att arbeta på distans med Microsoft Teams

Ever since its launch in 2017, Microsoft Teams has been one of the fastest-growing apps in Microsoft's history. In order to face the current Coronavirus outbreak, Microsoft is offering a free 6-month license of Office 365 E1 to all companies that aren’t currently licensing it. This initiative aims to help the workplace adapt to the current reality organizations are facing worldwide.

Office 365 E1 innehåller Microsoft Teams, ett verktyg som möjliggör samarbete vid distansarbete. Om du inte känner till Teams är det en samarbetsapp som hjälper team att hålla sig organiserade och föra samtal - allt på ett och samma ställe. Den förenklar teamarbete, möten med kunder eller leverantörer, eftersom den gör det möjligt att samarbeta, dela och utveckla innehåll via en plattform.

Credit: Microsoft UK

There are now more than 500.000 companies using Microsoft Teams all around the globe. Get to know how this collaboration app can enable remote work in your organization.

Håll möten hemifrån som om du vore på kontoret

Möteskomponenten i Teams är som att teleportera sig för att träffa kollegor, kunder och leverantörer ansikte mot ansikte. Oavsett var du befinner dig, återger Teams upplevelsen av att befinna dig i mötesrummet. Så även om alla är på olika platser kan ni fortfarande hålla möten och prata som om ni vore på kontoret.

Organisera och hantera projekt med kommunikationskanaler

I ett team vet vi att det aldrig finns bara ett projekt som pågår samtidigt, så i Teams kan du skapa olika "team" för olika projekt och inom varje team kan du skapa olika kanaler. I ditt team kan du till exempel ha en kanal för varje ämneskategori, vilket gör det lättare för alla medlemmar i teamet att hitta uppdateringar inom ramen för kategorin och se vad som händer i varje kategori.

Kommunicera med alla kollegor med hjälp av chattfunktionen

Microsoft Teams möjliggör sömlös kommunikation från vilken plats som helst, eftersom det kan fungera som en meddelandeplattform för företag. Den här funktionen ger en central plats för olika arbetsgrupper att samarbeta på. Alla meddelandetrådar sparas, vilket gör att du kan dyka in och ut ur konversationer när du behöver.

Som standard är konversationer synliga för hela teamet, men privata chattar med en eller flera kollegor är också tillgängliga. Om det finns fler än några mottagare i chatten kan du meddela en person genom att helt enkelt använda symbolen "@", precis som du skulle göra på Twitter, Whatsapp eller andra sociala medier och meddelandeplattformar.

Integration med Office 365 och externa appar

I Microsoft Teams kan användarna öppna och redigera Word-, Powerpoint- och Exceldokument och många fler utan att behöva ladda ner dokumentet, redigera och ladda upp det igen.

Besides Office 365’s apps, you can connect hundreds of apps and services that you already use. This way, you can customize your experience and assure that your team's current workflow is optimized and not disrupted.

Säkerhet och efterlevnad

Finally, Teams does all this in a secure way. It encrypts all data, all the time, with a transparent operational model with no standing access to customer data. You can learn more about Microsoft Teams' security and compliance here.

Prata med oss så att vi kan hjälpa dig att få igång Microsoft Teams i din organisation. Vi kan inte bara hjälpa dig att installera den tekniska integrationen och definiera en uppsättning säkerhets- och användningspolicyer, utan också när det gäller personalens kunskap och förmåga att använda det nya arbetssätt som Teams möjliggör.

Kontakta oss:

contact@unipartner.com

+351 210 171 610